Quels sont les intérêts réels d'un ERP ?

 

 

Faisant partie des systèmes informatiques souvent proposés aux PME, l' ERP est incontournable pour optimiser le développement de l’entreprise. De plus en plus d’éditeurs spécialisés en proposent avec des fonctionnalités toujours plus innovantes et révolutionnaires. 

Le principal intérêt d'un ERP est de mettre tous les services sur la même longueur d’onde. En effet, toutes les tâches sont centralisées sur un même système. Comprenant plusieurs modules, l’ERP effectue également de nombreuses tâches, indispensables à l’ensemble des services et ce, quel que soit le secteur d’activités.

Voici un aperçu des modules de base d’un ERP  :

  • Gestion de projet
  • Ressources humaines
  • Gestion des achats, ventes et approvisionnements
  • Gestion du stockage et de l’inventaire
  • Production
  • Compatibilité


Quels sont les intérêts réels de l’ERP ?

Les entreprises qui décident de mettre en place un ERP  se soucient particulièrement de leur développement. En effet, l’entreprise sera plus compétitive. Puisque ce système permet à tous les services de travailler sur une seule et même base de données. Il n’y a pas mieux pour améliorer le travail d’équipe.

En effet, l’outil offre la traçabilité des informations, un accès optimal à la base de données et des fonctionnalités adaptées à chaque activité et à chaque service. Toutes ces options font gagner du temps et gain de temps signifie augmentation des chiffres d’affaires.

Toutefois, l’intégration d’un ERP libre demande un peu de temps. Il faudra en effet mettre sur pied un projet ERP compatible avec la structure, le modèle économique, le secteur d’activités et d’autres données propres à l’entreprise. Voici notamment quelques questions auxquelles le comité dirigeant devra trouver des réponses afin de choisir l’ERP selon des critères objectifs :

  • Pourquoi installer un ERP ? Quels sont les objectifs à atteindre dans cette démarche ?
  • Est-ce que l’ERP pourra répondre à tous les besoins de chaque service ?
  • Quelles seront les contraintes de la formation des salariés pour maîtriser l’outil ?

Les erreurs courantes des entreprises qui n’utilisent pas d’ERP

Faisons un topo sur les conséquences de l’absence d’un bon ERP au sein d’une entreprise pour mieux nous rendre compte de son utilité. Sans cet outil, chaque service travaille « séparément » c’est-à-dire que chacun a sa propre base de données. Cet état de fait a plusieurs conséquences :

  • Double ou triple saisie d’informations entraînant des incohérences et des erreurs.
  • Mauvaise synchronisation des différents services puisqu’ils n’ont pas accès aux mêmes données, en temps réel.
  • À force d’être transférées d’un service à l’autre, certaines données peuvent se perdre ce qui est évidemment inadmissible.
  • L’entreprise peut recruter des personnes spécialement pour vérifier les doublons, erreurs, mises à jour, etc., ce qui entraîne évidemment des charges supplémentaires.

Présentant de nombreux avantages, un ERP  performant facilite grandement la gestion de données au sein des PME. Gain de temps et meilleure gestion de données sont en effet au rendez-vous et ce sont deux points primordiaux pour le développement de l’entreprise.

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